Spécificités de la formation
Durée |
14 heures
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Prix |
990 € HT
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Nb. Participant(s) |
1 - 2
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Sanction |
Attestation
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Mode(s) |
Inter entreprise
Intra entreprise
A distance
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Zone géographique de la formation
Département(s) disponible(s)
Objectifs de la formation
- Définir les objectifs d'un événement
- Préparer l'évènement
- Mettre en place l'événement
- Etablir un bilan
Programme de la formation
A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :
Jour 1 - Matin
1. Décrire la stratégie de l'évènementiel
- Les différentes formes d'évènementiel
- Le marché de la communication évènementielle
- Les opportunités d'un événement
- Intégrer l'événement dans la stratégie de communication de l'entreprise
- Identifier les acteurs et leur rôles (agences, prestataires)
- Définir les cibles et les objectifs
- Mise en place d'un budget
2. Elaborer un cahier des charges
- Etablir une veille concurrentielle
- Définir les objectifs, les messages, le public visé
- Respecter les contraintes (charte graphique, budget, modes de rémunération)
- Choisir le prestataire
Jour 1 - Après-midi
3. Préparer en amont un évènement
- Evaluer les besoins en matériels et en humain
- Mise en place d'un rétro-planning
- Lister les intervenants et répartir les missions
- Mettre en oeuvre une approche créative en fonction des évènements
- Mise en place de sponsoring
- Choix du lieu et de la date
- Cahier des charges si vous sous-traitez
Jour 2 - Matin
4. Réaliser efficacement la communication de l'événement
- Envoyer et suivre les invitations
- Choisir les supports de communication
- Mettre en avant l'accueil et la signalétique
- Elaborer les documents à remettre aux participants
5. Gérer les participants et l'organisation le jour J
- Bien recevoir les intervenants
- Personnaliser l'accueil
- Apprendre à se rendre disponible
- Gérer les relations publiques (fournisseurs, presse)
- Superviser le déroulement des évènements
Jour 2 - Après-midi
6.Mesurer et exploiter les retombées
- Mise en place d'un tableau de bord et analyse des résultats
- Valoriser l'événement en interne
- Enrichir sa base de données
- Préparer une suite
Séquençage
Méthodes pédagogiques
- Nos formateurs basent leur animation sur des techniques de pédagogie active, et si nécessaire sur des méthodes ludopédagogiques. Afin de renforcer l'apprentissage et d'optimiser une application pratique sur le terrain, les apprenants bénéficient d'exercices, cas concrets conçus par des professionnels de terrain, jeux de rôles, quizz, tests, adaptés au programme de formation.
Modalités d'évaluation
- Une évaluation à chaud est effectuée en fin de formation par des tests permettant de valider la compréhension et l'intégration de la thématique par les apprenants; une évaluation à froid peut être proposée quelques mois aprés la formation afin de valider l'appropriation des méthodes et les changements obtenus à la suite de la formation.
- Une attestation de formation reprenant l'ensemble des objectifs pédagogiques sera délivrée à chaque participant à l'issue de la formation.
Pré-requis :
Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation