Zone géographique de la formation
Département(s) disponible(s)
Objectifs de la formation
Cette formation vous permet de :
- Découvrir l'outil dans sa globalité
- Être capable de créer et modifier des documents
- Acquérir les fonctions avancées de l'outil
- Gagner en efficacité
- Maîtriser le publipostage et ses subtilités.
Soit un total de 16h de formation dont 1 heure pour le passage de la certification.
Elle s'adresse à différents publics :
- Toute personne qui utilise déjà l?outil mais qui souhaite en perfectionner sa maîtrise
- Toute personne qui ne connait pas encore l'outil et qui souhaite en acquérir la maîtrise.
Moyens et méthodes pédagogiques :
La formation est assurée 100% à distance via l'outil BlackBoard Collaborate (classe virtuelle), avec, en complément, des modules e-learning avant et après la formation.
- parcours initiatique complet avec illustration de chaque cas
- respect de la progression individuelle
- études de cas pratiques viendront alimenter chaque chapitre de formation
- utilisation de l?outil pendant la formation
Cette formation est organisée comme suit :
- 4 heures de e-learning pour préparer le stagiaire à la formation. Ces 4 heures sont obligatoires avant de démarrer les cours à distance.
- 7 heures de formation à distance - Le formateur enchaîne présentation du logiciel, étude de cas et répond aux besoins précis des stagiaires.
- 4 heures de e-learning à l'issue de la formation pour permettre au stagiaire de s'exercer avant le passage de la certification (le stagiaire a deux mois pour réaliser ces heures)
- 1h pour le passage de la Certification TOSA à distance lorsque le stagiaire le souhaite. Le passage de la certification doit impérativement se faire dans les 2 mois qui suivent la formation, à la date choisie par le stagiaire
Horaires de la formation à distance : 9h à 12h - 13h à 17h
Les horaires pour les modules e-learning et le passage de la certification se font à votre rythme.
La certification à distance dure 1h. Elle doit impérativement se passer dans les 2 mois qui suivent la fin de la formation.
Plusieurs dates possibles, se référer au conseiller formation à ce sujet.
Programme de la formation
Au cours de la journée de formation à distance sont abordés les points suivants :
Présentation et introduction de l'outil
- Explorer et comprendre les différents modules de l'outil
- Paramétrer l'affichage des différents modules
- Comprendre les vérifications possibles avec l'outil
- Optimiser la saisie du texte
- Vérification rapide des erreurs
- Savoir organiser son documents (paragraphe, puces, alignement?)
- Illustrer son document
- Savoir créer des objets : tableau, image, vidéo, graphique?
- Savoir gérer la mise en forme d'un document et de ses composantes
- Gestion des en-têtes et pieds de page
- Insertion de référence au document
- Création et utilisation de modèle
- Gestion des tables de matières & sommaire automatique
- Être capable de publiposter des documents, mails, enveloppe?
- Gestion des bases de données et modèles
- Gérer les différents types d'impression d'un document
- Être capable d'enregistrer son document dans les différentes versions possibles